يحددها مقدم الخدمة أو البائع لتنظيم العلاقة مع العملاء. هذه الشروط تساعد في توضيح حقوق والتزامات الطرفين في المعاملات التجارية، وتشمل عادةً البنود التالية:
1. التعريفات:
- تحديد المصطلحات المستخدمة في الوثيقة لتجنب أي لبس.
2. قبول الشروط:
- توضيح أن العميل بقبوله للمنتج أو الخدمة يكون قد وافق على هذه الشروط.
3. نطاق التطبيق:
- تحديد الخدمات أو المنتجات التي تغطيها هذه الشروط، وتوضيح أي استثناءات.
4. الأسعار والدفع:
- تفاصيل الأسعار، الضرائب، طرق الدفع المتاحة، وشروط الدفع (مثل الدفع مقدماً أو عند التسليم).
5. التسليم والشحن:
- الشروط المتعلقة بوقت التسليم، تكاليف الشحن، والمسؤوليات المتعلقة بالشحن.
6. الملكية والخطر:
- تحديد متى تنتقل ملكية البضائع من البائع إلى العميل، ومتى يتحمل العميل مسؤولية المخاطر.
7. الإلغاء والإرجاع:
- شروط إلغاء الطلبات، سياسة الإرجاع، واسترداد الأموال.
8. الضمان والمسؤولية:
- البنود المتعلقة بالضمانات المقدمة على المنتجات أو الخدمات، وحدود مسؤولية البائع عن الأضرار أو الخسائر.
9. الخصوصية والسرية:
- كيفية التعامل مع البيانات الشخصية للعملاء وضمان سريتها.
10. القانون الواجب التطبيق:
- تحديد القانون المحلي الذي يحكم الشروط والأحكام والعلاقات التجارية.
11. حل النزاعات:
- الإجراءات التي يجب اتباعها لحل أي نزاع قد ينشأ بين الطرفين، بما في ذلك التحكيم أو اللجوء إلى المحاكم.
12. تعديلات الشروط:
- حق البائع في تعديل الشروط والأحكام وكيفية إبلاغ العملاء بهذه التعديلات.
13. القوة القاهرة:
- توضيح كيفية التعامل مع الحالات الطارئة التي قد تؤثر على القدرة على الوفاء بالالتزامات (مثل الكوارث الطبيعية).
14. الإنهاء:
- شروط إنهاء العقد أو الاتفاقية من قبل أي من الطرفين.
15. الملكية الفكرية:
- حماية العلامات التجارية، حقوق الطبع والنشر، وبراءات الاختراع المرتبطة بالمنتجات أو الخدمات.